會(huì)議服務(wù)公司將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況規(guī)劃會(huì)議。首先，選擇會(huì)議主題，然后根據(jù)不同的會(huì)議方式安排會(huì)議議程。用于中小型會(huì)議。

如何制定小型會(huì)議計(jì)劃

1、會(huì)議接待，尋找有豐富會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司。他們可以提供各種會(huì)議服務(wù)咨詢。您可以根據(jù)自己的目的、日期、食宿標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、出發(fā)地點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算等特殊項(xiàng)目要求，制定屬于自己的會(huì)議規(guī)劃，并為您提供會(huì)議舉辦地的相關(guān)情況。

2、會(huì)議場(chǎng)地布置，根據(jù)人數(shù)和會(huì)議目的，找到合適的會(huì)場(chǎng)布局。您可以選擇室內(nèi)、室外、書桌式、宴會(huì)式、劇場(chǎng)式、長(zhǎng)桌式、U型、圓形、靠背式、橢圓形等多種桌型布局。您還可以讓會(huì)議服務(wù)公司根據(jù)您需要的效果設(shè)計(jì)一個(gè)特殊的桌子形狀，并在您的會(huì)議場(chǎng)地上添加橫幅、廣告圖片、產(chǎn)品展示柜、鮮花和絲絨桌布，然后放上礦泉水和喉糖，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯莊重。

3、會(huì)務(wù)設(shè)備，會(huì)議設(shè)備包括：主席臺(tái)、講臺(tái)、無(wú)線（有線）話筒、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、簽到臺(tái)等，高水平的會(huì)議服務(wù)將提供專業(yè)舞臺(tái)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等按要求配置。

4、廣告搭建及展覽展示，安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書。

5、會(huì)后總結(jié)，為使會(huì)議取得更滿意的效果，應(yīng)做好會(huì)議資料的整理、客戶名單和地址的統(tǒng)計(jì)、客戶反饋意見的整理和歸檔、會(huì)議意見的匯總、客戶回訪的安排等工作。