會議服務(wù)公司將根據(jù)會議的級別和具體情況規(guī)劃會議。首先，選擇會議主題，然后根據(jù)不同的會議方式安排會議議程。用于中小型會議。

如何制定小型會議計劃

1、會議接待，尋找有豐富會議接待經(jīng)驗的專業(yè)會議服務(wù)公司。他們可以提供各種會議服務(wù)咨詢。您可以根據(jù)自己的目的、日期、食宿標準、人數(shù)、出發(fā)地點、財務(wù)預(yù)算等特殊項目要求，制定屬于自己的會議規(guī)劃，并為您提供會議舉辦地的相關(guān)情況。

2、會議場地布置，根據(jù)人數(shù)和會議目的，找到合適的會場布局。您可以選擇室內(nèi)、室外、書桌式、宴會式、劇場式、長桌式、U型、圓形、靠背式、橢圓形等多種桌型布局。您還可以讓會議服務(wù)公司根據(jù)您需要的效果設(shè)計一個特殊的桌子形狀，并在您的會議場地上添加橫幅、廣告圖片、產(chǎn)品展示柜、鮮花和絲絨桌布，然后放上礦泉水和喉糖，讓您的會場更顯莊重。

3、會務(wù)設(shè)備，會議設(shè)備包括：主席臺、講臺、無線（有線）話筒、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、簽到臺等，高水平的會議服務(wù)將提供專業(yè)舞臺、擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等按要求配置。

4、廣告搭建及展覽展示，安排設(shè)計會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書。

5、會后總結(jié)，為使會議取得更滿意的效果，應(yīng)做好會議資料的整理、客戶名單和地址的統(tǒng)計、客戶反饋意見的整理和歸檔、會議意見的匯總、客戶回訪的安排等工作。